En este capítulo se explica cómo cargar originales y material de impresión en la impresora.
No cargue papel de menos de 142 x 148 mm o de más de 216 x 356 mm.
Para evitar atascos de papel, una mala calidad de impresión o un cambio en el dispositivo, no intente cargar los siguientes tipos de papel.
Papel de calco o autocopiativo
Papel satinado
Papel cebolla o muy delgado
Papel arrugado
Papel abarquillado o curvado
Papel rasgado
Retire todas las grapas y los clips de los originales antes de cargarlos.
Si los originales tienen algún tipo de pegamento, tinta o corrector líquido, compruebe que estén totalmente secos antes de cargar los documentos.
No cargue originales de tamaños o gramajes de papel diferentes.
No cargue catálogos, folletos, transparencias o documentos con características no habituales.
Puede utilizar el cristal del escáner o el alimentador automático de documentos para cargar un original, a fin de realizar copias, digitalizar documentos o enviar un fax.
Asegúrese de que no haya ningún original en el alimentador de documentos. Si se detecta un original en el alimentador de documentos, éste tendrá prioridad sobre el original introducido en el cristal del escáner. Para obtener una calidad óptima de digitalización, especialmente para las imágenes en escala de grises o en color, utilice el cristal del escáner.
Levante y abra la tapa del escáner.
Coloque el original cara abajo en el cristal del escáner. Alinéelo con la guía de registro en la esquina superior izquierda del cristal.
Cierre la tapa del escáner.
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Con el alimentador de documentos, puede cargar hasta 40 hojas de papel (bond de 75 g/m2) para un trabajo.
Doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las páginas antes de cargar el papel en la impresora.
Coloque los originales cara arriba en el alimentador de documentos. Compruebe que la parte inferior de la pila de originales coincida con el tamaño de papel indicado en la bandeja de entrada de documentos.
Ajuste el alimentador de documentos con las guías al tamaño de papel adecuado.
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Si se acumula polvo en el cristal del alimentador de documentos, la hoja impresa puede presentar manchas negras. Mantenga siempre limpio el cristal (consulte Limpieza de la unidad de escaneado). |
Puede imprimir en diversos tipos de material de impresión, como papel normal, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre material de impresión que cumpla con las directrices de uso del dispositivo.
El material de impresión que no cumpla con las directrices que se describen en este manual del usuario puede ocasionar los siguientes problemas:
Baja calidad de impresión
Aumento de atascos de papel
Desgaste prematuro del dispositivo.
Las propiedades, tales como el gramaje, la composición, la rugosidad y la humedad, son factores importantes que pueden afectar el rendimiento del dispositivo y la calidad de impresión. Al seleccionar el material de impresión, deberá tener en cuenta lo siguiente:
El tipo, el tamaño y el gramaje del material de impresión para este dispositivo se describen en las especificaciones de material de impresión (consulte Especificaciones del material de impresión ).
Cómo obtener los resultados deseados: el material de impresión que elija deberá ser el adecuado para el tipo de impresión que desee realizar.
Brillo: el material de impresión más blanco permite obtener copias impresas de mayor nitidez y contraste.
Homogeneidad de la superficie: según la homogeneidad o la rugosidad del material de impresión, se obtendrán copias impresas de mayor o menor nitidez.
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El uso de material de impresión que no cumpla con estas especificaciones podría ocasionar problemas que requieran reparación. La garantía y los acuerdos de servicio no cubren estas reparaciones. La cantidad de papel a introducir en la bandeja depende del tipo de material que utilice (consulte Especificaciones del material de impresión ). |
La bandeja está predeterminada en el tamaño Carta o A4, en función del país en el que se encuentre. Para cambiar el tamaño, deberá ajustar las guías de papel.
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Con una mano presione y deslice el bloqueo de la guía y, con la otra mano, sujete juntas la guía de longitud de papel y la de soporte. Deslice la guía de longitud de papel y la de soporte para colocarlas en la ranura correspondiente de tamaño de papel.
Doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las páginas antes de cargar el papel en la impresora. Introduzca el papel en la bandeja.
Después de introducir el papel en la bandeja, ajuste la guía de extensión de modo que toque ligeramente la pila de papel.
Apriete las guías de anchura del papel y deslícelas hasta la posición correcta para el tamaño del papel que cargará. Éste está marcado en la parte inferior de la bandeja.
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Tire de la bandeja de papel. Ajuste el tamaño de la bandeja al del material que está colocando (consulte Cambio del tamaño de la bandeja).
Doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las páginas antes de cargar el papel en la impresora.
Y coloque el papel con el lado que desea imprimir hacia abajo.
Coloque de nuevo la bandeja en la impresora.
Cuando imprima un documento, establezca el tipo y el tamaño del papel para la bandeja.
Para obtener información acerca de cómo configurar el tipo y el tamaño del papel (consulte Configuración de la bandeja y el papel predeterminados).
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Si tiene problemas con la alimentación del papel, compruebe que este se ajusta a la especificación de material. Luego, intente colocar una hoja cada vez en la bandeja manual (consulte Especificaciones del material de impresión ). |
La bandeja manual puede cargar tamaños y tipos de materiales de impresión especiales, como postales, tarjetas y sobres. Es útil para la impresión de una sola página en papel con membrete o en papel de color.
Si selecciona para en la aplicación de software, deberá pulsar cada vez que imprima una página y cargue un solo tipo, tamaño y gramaje de papel a la vez en la bandeja manual.
Para prevenir atascos de papel, no agregue hojas mientras imprime si aún hay papel en la bandeja manual. Esta regla también se aplica a otros tipos de materiales de impresión.
El material de impresión debe cargarse con la cara de impresión hacia arriba, de manera que el extremo superior entre en primer lugar en la bandeja manual. Además, deberá situarse en el centro de la bandeja.
Utilice siempre los materiales de impresión especificados para evitar atascos de papel y problemas en la calidad de impresión (consulte Especificaciones del material de impresión ).
Aplane cualquier irregularidad que presenten las postales, los sobres y las etiquetas antes de cargarlas en la bandeja manual.
Cargue el papel en la bandeja manual.
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Presione las guías de anchura de papel de la bandeja manual y ajústelas a la anchura del papel. No presione con demasiada fuerza o el papel se doblará, provocando un atasco de papel o una impresión torcida.
Para imprimir desde una aplicación, abra una aplicación e inicie el menú de impresión.
Abra (consulte Abrir las preferencias de impresión).
Pulse la ficha en y seleccione un tipo de original apropiado.
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Por ejemplo, si desea utilizar una etiqueta, establezca el tipo de papel en . |
En el origen del papel, seleccione y luego pulse .
Comience a imprimir desde la aplicación.
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Si la impresión comprende varias páginas, cargue la siguiente hoja una vez impresa la primera y pulse el botón . Repita este procedimiento para cada página que vaya a imprimir. |
La tabla siguiente muestra los materiales especiales disponibles para cada bandeja.
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Al utilizar materiales especiales, le recomendamos que introduzca un papel cada vez. Compruebe la capacidad máxima de entrada de los materiales en cada bandeja (consulte Especificaciones del material de impresión ). |
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Tipos |
Bandeja 1 |
Bandeja manual |
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(●: admitido, en blanco: no admitido)
Los tipos de material se muestran en . Esta opción de tipo de papel permite establecer el tipo de papel que se cargará en la bandeja. Esta opción aparece en la lista para que pueda seleccionarla. De este modo, conseguirá la mejor calidad de impresión. De lo contrario, es posible que no se obtenga la calidad de impresión deseada.
: papel normal de 60 a 90 g/m2.
: papel grueso de 90 a 105 g/m2.
: papel fino de 60 a 70 g/m2.
: papel bond de 105 a 120 g/m2.
: papel de color de 75 a 90 g/m2.
: tarjetas de 90 a 163 g/m2.
: etiquetas de 120 a 150 g/m2.
: papel de transparencias de 138 a 146 g/m2.
: sobres de 75 a 90 g/m2.
: papel preimpreso o con membrete de 75 a 90 g/m2.
: papel de algodón de 75 a 90 g/m2.
: papel reciclado de 75 a 90 g/m2.
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Cuando utilice papel reciclado con un lado impreso, es posible que las copias se arruguen. |
: 70 a 90 g/m2. Si tiene que conservar una impresión durante un período de tiempo largo, como por ejemplo, archivos, seleccione esta opción.
La impresión satisfactoria de los sobres depende de la calidad de éstos.
Para imprimir en un sobre, el área del sello se encuentra en la parte izquierda, y el borde del sobre con el área del sello se introduce primero en la impresora, en la parte central de la bandeja manual.
Si los sobres se imprimen con arrugas, pliegues o líneas negras, abra la cubierta posterior y tire de la palanca de fijación y vuelva a imprimir. Mantenga abierta la cubierta posterior durante la impresión.
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Cuando seleccione sobres, tenga en cuenta los siguientes factores:
Gramaje: el gramaje del sobre no debe exceder los 90 g/m2, ya que podría producirse un atasco de papel.
Estructura: antes de imprimirlos, los sobres deben estar completamente planos, con menos de 6 mm de abarquillamiento, y no deben contener aire.
Estado: los sobres no deben presentar arrugas, muescas ni ningún otro tipo de deterioro.
Temperatura: utilice sobres que sean compatibles con las condiciones de calor y presión de la impresora durante su funcionamiento.
Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos.
No utilice sobres con sellos.
No utilice sobres con broches, cierres, ventanillas, revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintéticos.
No utilice sobres dañados o de baja calidad.
Asegúrese de que el cierre que hay en ambos extremos llegue hasta la esquina del sobre.
Aceptable
Inaceptable
Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o más de una solapa plegable que permite un cierre hermético deben utilizar materiales adhesivos que soporten la temperatura de fusión de la impresora (unos 170 °C) durante 0,1 segundos. Las solapas y las bandas adicionales podrían arrugarse y producir atascos, e incluso podrían ocasionar daños en el fusor.
Para obtener una calidad de impresión óptima, coloque los márgenes a una distancia no superior a 15 mm de los bordes del sobre.
No imprima en el área donde coinciden los puntos de unión del sobre.
Para evitar daños en la impresora, utilice sólo transparencias diseñadas para impresoras láser.
Las transparencias que se utilicen en el dispositivo deben ser capaces de soportar la temperatura de fusión del dispositivo.
Colóquelas sobre una superficie plana tras retirarlas de la impresora.
No deje transparencias sin usar en la bandeja de papel durante mucho tiempo. El polvo y la suciedad podrían acumularse y causar manchas en la impresión.
Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra la impresión o que queden los dedos marcados.
Para evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias impresas a la luz solar durante mucho tiempo.
Asegúrese de que las transparencias no presenten arrugas, abarquillamiento o bordes rasgados.
No utilice transparencias que se separen de la lámina posterior.
Para evitar que las transparencias se adhieran entre sí, no las coloque unas encima de otras a medida que se imprimen.
Para evitar daños en el dispositivo, utilice sólo etiquetas diseñadas para dispositivos láser.
Cuando seleccione etiquetas, tenga en cuenta los siguientes factores:
Adhesivos: el material adhesivo debe soportar la temperatura de fusión del dispositivo de aproximadamente 170 °C.
Disposición: utilice sólo etiquetas que no dispongan de refuerzos entre ellas. Las etiquetas pueden desprenderse de las hojas con espacios entre las etiquetas, lo que puede ocasionar graves atascos de papel.
Abarquillamiento: antes de imprimirlas, debe comprobar que las etiquetas no estén arrugadas y que su abarquillamiento no supere los 13 mm en cualquier dirección.
Estado: no utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones de separación.
Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre ellas. De lo contrario, éstas pueden desprenderse durante la impresión y ocasionar atascos de papel. El material adhesivo, además puede causar daños en componentes de la impresora.
No cargue la misma hoja de etiquetas en la impresora más de una vez. El material adhesivo de las etiquetas está diseñado para que se utilice una sola vez en el dispositivo.
No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja posterior o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daños.
Se pueden imprimir con esta impresora postales, tarjetas y otros materiales de tamaño personalizado.
No intente imprimir en materiales cuyo tamaño sea inferior a 76 mm de ancho o 127 mm de largo.
En la aplicación de software, defina los márgenes con un valor mínimo de 6,4 mm de los extremos del material.
Si el peso del papel es superior a 160 g/m2, intente imprimir en la cubierta posterior (cara arriba).
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Una cara |
Doble cara |
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Bandeja 1 |
Cara de impresión hacia abajo
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Cara de impresión hacia arriba
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Bandeja manual |
Cara de impresión hacia arriba
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Cara de impresión hacia abajo
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El papel con membrete/papel preimpreso debe estar impreso con tintas no inflamables y resistentes al calor, que no se diluyan o vaporicen, ni desprendan emisiones peligrosas cuando se someten a la temperatura de fusión de la impresora durante 0,1 segundos. Verifique las especificaciones de su equipo para comprobar la temperatura de fusión de aproximadamente 170 °C.
La tinta de los papeles con membrete/preimpreso no debe ser inflamable y no debe afectar a ninguno de los rodillos de la impresora.
Los formularios y los papeles con membrete deben estar herméticamente sellados, en un envoltorio resistente a la humedad, para evitar deformaciones durante su almacenamiento.
Antes de proceder a cargar el papel con membrete/papel preimpreso, compruebe que la tinta del papel está seca. Durante el proceso de fusión, la tinta húmeda puede desprenderse del papel preimpreso y reducir así la calidad de impresión.
Asegúrese de que no utiliza papel de fotografía de inyección de tinta con este equipo. La máquina se podría dañar.
Tras cargar papel en la bandeja, configure el tamaño y tipo de papel mediante el panel de control. Estos ajustes se aplicarán a los modos de copia y fax. Para imprimir desde su equipo, seleccione el tamaño y el tipo de papel en el programa de la aplicación utilizada (consulte Abrir las preferencias de impresión).
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La configuración establecida desde el controlador del dispositivo anula la configuración establecida en el panel de control. |
Pulse en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca y pulse .
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca y pulse .
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca y pulse .
Pulse las flechas derecha/izquierda para seleccionar la bandeja de papel que desee y pulse .
Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar el tamaño de papel que desee.
Pulse para guardar la selección.
Pulse para volver al modo listo del dispositivo.
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Si desea utilizar papel de tamaño especial, como por ejemplo papel de facturación, seleccione en la ficha de las (consulte Abrir las preferencias de impresión). |
Pulse en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca y pulse .
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca y pulse .
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca y pulse .
Pulse las flechas derecha/izquierda para seleccionar la bandeja de papel que desee y pulse .
Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar el tipo de papel que desee.
Pulse para guardar la selección.
Pulse para volver al modo listo del dispositivo.
Pulse en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca y pulse .
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca y pulse .
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca y pulse .
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca o y pulse .
Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar el tipo de bandeja de papel que desee.
Pulse para guardar la selección.
Pulse para volver al modo listo del dispositivo.
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La superficie de la bandeja de salida podría calentarse si imprime muchas páginas seguidas. Asegúrese de no tocar la superficie y no permita que los niños se acerquen a ella. |
Las páginas impresas se apilan en el soporte de salida, y el soporte de salida ayudará a que éstas se alineen. La impresora envía impresiones a la bandeja de salida de forma predeterminada. Si desea utilizar la bandeja de salida, asegúrese de que la cubierta posterior está cerrada.
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Si está utilizando papel A5, doble la bandeja de salida. De lo contrario, las páginas impresas podrían quedar mal alineadas o atascadas. |
Si utiliza esta máquina en una área húmeda, o utiliza soportes de impresión que estén húmedos por la humedad ambiente, las impresiones de la bandeja de salida puede estar curvados y es posible que no se apilen correctamente. En este caso, puede configurar la máquina para que utilice la función para apilar las páginas impresas firmemente. Sin embargo, al utilizar esta función, hará que la velocidad de impresión sea más lenta.
Pulse en el panel de control.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca y pulse .
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca y pulse .
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca y pulse .
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca y pulse .
Pulse para volver al modo listo del dispositivo.
Cuando imprima un documento de tamaño pequeño, como un sobre o una impresión de tamaño personalizado, es posible que no se pueda colocar en el soporte de salida debido a su reducido tamaño.
En este caso, retire la impresión tirando de la unidad de digitalización y vuelva a cerrarla para el uso posterior.
Después de retirar una impresión, cierre la unidad de digitalización pulsando el botón de cierre de la unidad de digitalización.